hongkongdoll 新聘教员工入职手续指南

新聘教员工入职手续指南hongkongdoll

序号

节点

需要准备材料

备注

1

入职报到

1. “六证件”原件:身份证、学历证、学位证、学历学位认证材料、职称证、高校教练履历证；【注】：学历学位证含从本/专科起头到最终学历学位的一齐证件；

学历学位认证材料为：“栽植部学历文凭电子注册备案表”、“中国高等栽植学位在线考证申报”（均在学信网下载），海外学位提供栽植部留学服务中心学历学位认文凭、收成单、offer。

职称证、高校教练履历证如无可不提供

来校入职前需提供以上材料电子版材料，波及证件均需提供原件扫描件（不可拍照，不可存在有截取、遮拦等影响明晰度及证件完好性的修改），电子版请打包发送至邮箱：x.che@hainmc.edu.cn，

入职时，序号1-2项材料同期提供复印件一式两份

磋磨东说念主：东说念主事处 车真挚0898-66968352

2.博士后文凭；

3.“三讲明注解”：社保讲明注解、去职讲明注解(原件）、无犯警纪录讲明注解（其中，无责任经历的新入职东说念主员无需提供社保和去职讲明注解，其中社保讲明注解为参加责任以来养老保障缴费基数清单）；

4.其他荣誉类文凭；

5.办理入职后，开具吉祥银行办卡单，合手灵验身份证件和办卡单至学校谐和门对面吉祥银行支行办理一类银行卡账户（工资卡）；

2

调档、办理入编手续

入职时提供原档案存放单元表率全称，东说念主事处开具调档函；

档案到达学校后，东说念主事处办理入编手续。

3

落户

1.身份证；2.户口本；3.毕业证；4.聘请/劳动合同；5.作事单元法东说念主证（加盖学校公章）等

温雅“椰城警民通”微信公众号，菜单栏遴荐“民生”办事大厅-“户政”，获得最新办事指南（材料清单）及线上申报

入户地址：海口市山高一横路山高西居委会；

户号：616006849

磋磨东说念主：保卫处 张真挚0898-66892400

4

工资、社保

每月20日前报到且报到材料都全者可于次月起薪，20日后报到或报到材料后补都者最晚隔月起薪，报到材料一直未补都者，工资科将单独疏导协商起薪事宜。在海南有社保缴费纪录后合手灵验身份证件自行至海南农商行办理社保卡

磋磨东说念主：东说念主事处 梁真挚0898-66890361

刘真挚

0898-31350981

5

披发安家费

1.A、B、C类高级次年薪制东说念主才报到后东说念主才入职报到一个月内收场。首次收场80%，剩余的20%安家费待期中、期满观望及格后分两次披发。

磋磨东说念主：东说念主事处 王真挚0898-66890533医科院 贝真挚17635681295ICAC 王真挚0898-66892023

2.D、E类东说念主才入职后收场，首次收场60%，剩余40%安家费待期中、期满观望及格后分两次披发。

3.海南省医学科学院的引进东说念主才到岗后，安家费一次性披发，如波及到东说念主才房待遇，则首次披发50%，待完成东说念主才认定，如不享受东说念主才房待遇，则披发剩余50%。

4.ICAC:证据东说念主才契约；主任办公会会议纪要（包含期中/满观望，决定是否披发剩余的安家费。波及总金额达到50万及以上需通过主任办公决定）

6

科研脱手经费的创建与拨付

1.坚忍引进东说念主才契约并在东说念主事处领取科研脱手经费文告单，交至科技处；

注：个东说念主实时在财务云杰系统完成报销票据提交hongkongdoll，凡在已往度12月20日前未能完成已往预算的真挚，姿色已往的预算剩余资金和额度将被收回。

磋磨东说念主：东说念主事处 王真挚0898-66890533

科技处 黎真挚0898-66893754

财务处 王真挚0809-66891536

2.登录科技处网站下载、填写《东说念主才科研脱手经费请求表》，加盖二级单元公章；https://www.hainmc.edu.cn/kjc/info/1059/1166.htm

3.将科研经费文告单扫描件、请求表盖印扫描件上传财务云杰系统，完成创建姿色请求，财务处证据请求划拨经费总和度到请求东说念主个东说念主账户；

4.科研脱手经费按照年度运筹帷幄拨付，个东说念主填写科研脱手经费预算表，交至东说念主事处；

5.预算经财务处审批通事后，财务处按照东说念主才提交的年度预算额度拨付，并示知个东说念主（由财务处负责示知）；

6.每年7-8月脱手下一年度科研经费预算。

7

科研平台开辟费

1.请求东说念主证据实验平台开辟情况作念年度预算，并向科技处提交预算请求；

磋磨东说念主：科技处 黎真挚0898-66893754

财务处 王真挚0809-66895926

2.科技处按平台开辟相关看法对请求东说念主的平台开辟经费审批通事后，与财务处完成对接并示知请求东说念主其经费下拨情况。

3.请求东说念主证据经费科罚看法实际经费报销，具体报销内容及良好事项与财务处疏导；波及经费退换问题需在系统内提交请求，由科技处和财务处预算科审批。

8

海南目田生意港    高级次东说念主才认定

1. 填写《海南目田生意港高级次东说念主才认定请求表》或《海南省柔性引进高级次东说念主才认定请求表》（PDF轨范和纸质版各一份）

相关文献及表格下载地址：https://www.hainmc.edu.cn/rsc/info/1085/13013.htm

1.全职引进东说念主才（在琼交纳社保），在其入职后取得三个月社保纪录即可向其所在二级用东说念主单元提议请求。

2.柔性引进东说念主才（在琼无社保交纳纪录），待其入职满一年后向其所在二级用东说念主单元提议请求。

磋磨东说念主：东说念主事处 王真挚0898-66890533

2.身份证(原件正反面扫描PDF轨范)

3.劳动/聘请合同和任职文献(原件扫描PDF轨范)

4.养老保障积年内容缴费基数清单彩色扫描件PDF轨范(全职引进东说念主才需在琼交纳社保满3个月，柔性引进东说念主才需提供累计满12个月的完税讲明注解、工资活水等材料原件扫描PDF轨范)

5.近期2寸免冠白底证件照(JPG轨范、仅以身份证号定名)

6. 与请求认定品级和圭臬相关佐证材料原件扫描PDF轨范，

如：（1）以高级职称申报东说念主才认定，需提供职称文凭及《专科工夫履历评审表》(省外所评定职称，需到东说念主事处职称科办理流动东说念主员阐述并提供《流动东说念主员职称阐述表》)，评审表凭《查(借)阅东说念主事档案审批表》到东说念主事处档案室借阅、复印。

（2）以博士学历学位申报东说念主才认定，需提供博士毕业证、学位证、学信网《栽植部学历文凭电子注册备案表》以及博士学历学位查询成果。

（3）以种种奖项申报，需提供文凭以及官网查询成果。

（4）以姿色申报，需提供官网查询截图、批准文告和姿色运筹帷幄书。

9

海南省租房/购房补贴

（一）初度申报所需材料（除个东说念主愉快书外，仅需电子版）1.东说念主才联系讲明注解材料扫描件（自贸港高级次东说念主才提供高级次东说念主才文凭，其他东说念主才提供个东说念主学历学位文凭等材料）；2.经当地房管部门备案的房屋租出证（租房）/海南省住房合同备案讲明注解（购房）（电子下载版）；3.与用东说念主单元坚忍的劳动/聘请合同扫描件（PDF文献）；4.引进东说念主才住房补贴愉快书(个东说念主愉快书)（单元仅填写“海南医科大学”，由请求东说念主署名按指摹），电子+纸质版；5.以下情形需要提交相应的材料：①国际东说念主才请求补贴需提供异邦东说念主护照\港澳住户讲和大陆通行证\台湾住户讲和大陆通行证(三选一)。②若东说念主才以妃耦方法购买或租出的房屋提议请求，需要提供娶妻证。③租房所在与社保交纳地不一致的情况下，需要提供责任地讲明注解。④其他需要补充讲明的情况。

租房补贴一季度请求一次，

购房补贴一年请求一次海南政务服务网申报网站：https://wssp.hainan.gov.cn/hnwt/talent-service磋磨东说念主：东说念主事处 王真挚0898-66890533

（二）续申报所需材料（除个东说念主愉快书外，仅需电子版）1.引进东说念主才住房补贴愉快书(个东说念主愉快书)（单元填写“海南医科大学”，请求东说念主署名署名按指摹），电子+纸质版；2.个东说念主信息若发生变化需提供变化后的材料；3.因护照号变更等原因，查询不到交纳社保纪录的，每次续请求均需要提交社保讲明注解。

10

观望

试用期观望：试用期为止前一个月由二级单元完成试用期观望并将观望成果报东说念主事处，证据观望成断然定是否崇拜委派。1.非初度做事编内东说念主员及编外聘请东说念主员试用期6个月；2.初度做事编内东说念主员试用期12个月。

磋磨东说念主：东说念主事处 车真挚0898-66968352（试用期观望）

东说念主事处 王真挚

0898-66890533（东说念主才观望）

年度观望：证据东说念主才年度责任任务和引进东说念主才契约商定内容由二级用东说念主单元安排观望。

契约观望：1.期中观望：证据东说念主才的契约期限（4年/5年），在契约期的第二年/第三年进行期中观望，观望继承评议答辩方式，由行家组对照引进东说念主才契约，证据东说念主才责任任务完成度进行观望。2.期满观望：证据东说念主才的契约期限（4年/5年），在契约期的临了一年进行期满观望，观望继承评议答辩方式，由行家组对照引进东说念主才契约，证据东说念主才责任任务完成度进行观望。

11

教练履历认定

1.身份证；2.岗前培训及格证；3.粗犷话证（二乙及以上）；4.学历学位证（海外学历需要留服中心认证申报）；5.体检表；6.一寸照；7.合同扫描件；8.职称文凭（仅需副讲授以上职称教练提供）；9.指引员提供指引员聘书或讲明注解。

岗前培训一般每年6月报名，7月中旬培训，9月测验，素养才调测试（说课）9月，11月中旬网上请求示练履历证，具体以学校发布公告为准。

磋磨东说念主：教务处 于真挚0898-66961291

12

职称认定/普及

具体以学校发布的公告为准

磋磨东说念主：东说念主事处 曾真挚0898-66893139

13

子女入学

学前栽植阶段：

学校工会协作幼儿园2家：第二附属病院附属幼儿园，北大新世纪培杰幼儿园。

究诘单元：海口市栽植局审批办，地址：海口市滨海公园路1号海口市民搭客中心负一楼第二受理大厅，究诘电话：68526732。

磋磨东说念主：工会 王真挚0898-66893602

义务栽植阶段：1.腾达入学：温雅（微信公众号）海口栽植发布、海口市栽植局官网、海易办APP，“海口市中小学腾达入学服务平台”，每年7月进行网上请求学位2.转学，每年2月、7月折柳请求春季、秋季转学学位，海口市栽植局证据全市学位情况在全市范围内统筹调配安排学校就读。

14

其他事项

党组织关系改换：吸收单元“中共海南医科大学委员会”

磋磨东说念主：组织部 江真挚

0898-31350931

各二级单元概括办公室

教员工嫡派支属医疗优惠信息报送：

1. 登录“灵敏校园”（网址：https://asc.hainmc.edu.cn/）

2. 干涉“办事大厅”-“发起经由”

3. 经由搜索框搜索“教员工嫡派支属医疗优惠信息登记经由”-按照界面条目填报并上传信息，同期获得医疗优惠信息。

磋磨东说念主：东说念主事处 车真挚

0898-66968352

（经由及登记问题）

就医及扣费问题究诘就诊病院

工会会员登记：

1.登录“灵敏校园”（网址：https://asc.hainmc.edu.cn/）

2.干涉“办事大厅”-“发起经由”

3.经由搜索框搜索“工会会员登记经由”-按照界面条目填报信息

磋磨东说念主：工会 王真挚 

0898-66893602